INSERIMENTO E MODIFICA UTENTE 

ADMIN è l’utente amministratore di base precaricato nell’insallazione di ICAUNO, richiamandolo dal menù a tendina e premendo l’icona Apri potremo modificare la password e il PIN associati.

La password che viene inizialmente associata è “ADMIN” , anche il profilo utente profilo utente ADMIN questo fa si che tutte le funzioni per lui siano abilitate.

Utilizzando il tasto Nuovo  potremo creare un utente inserendo il codice

si aprirà la maschera vuota di gestione dell’utente nella quale andremo a inserire i campi:

• Nome utente: il nome che verrà inserito in questo campo sarà quello che  comparirà all’interno della cassa;
• Sigla Utente: questo campo deve essere inserito obbligatoriamente  e viene utilizzato per i log;
• Password e Conferma Password: in questi due campi devono essere inseriti gli stessi campi;
• PIN: viene generalmente utilizzato in cassa e nell’agenda  e permette di cambiare rapidamente l’utente;
• Operatore:  qualora l’operatore di cassa (receptionist) sia anche l’operatore che effettua i servizi (lavorante) potremo fare l’associazione tramite questo campo in modo che inserendo gli addebiti dalla cassa avranno come lavorante di default il receptionist che sta eseguendo l’operazione. Selezionare il tasto  per richiamare la lista degli operatori precedentemente inseriti all’interno dell’Agenda;
• Profilo: dal menù a tendina dovrà essere scelto il profilo da attribuire all’utente.

CREAZIONE NUOVO PROFILO

La profilazione utenti serve per creare gruppi di utenti che avranno gli stessi permessi di accesso al programma, ad esempio cassiere / receptionist, responsabili di salone / negozio, lavoranti / commesse (parrucchieri, estetiste…)

Per creare un nuovo profilo andiamo su Funzioni → Gestione profili, premiamo Alt + 5 oppure con il nome maschera USERPROFILES in tutti e tre i casi la schermata che ci comparirà sarà la seguente

Inserendo il nome del profilo e cliccando “Apri” verrà caricata la tabella con i form disponibili. Potremo selezionare per ogni maschera se desideriamo consentire l’accesso in lettura, lettura e scrittura e se vorremo tacciare il log delle operazioni.

una volta completate le modifiche salviamo per tornare all’inserimento dell’utente, premiamo di nuovo slava per la maschera utente e riapriamola  per trovare il nuovo profilo.

sarà ora possibile accedere col nuovo utente

RESTRIZIONI DI PROFILO

In questo esempio abbiamo dato l’accesso all’anagrafica clienti ANAG01FID solo in modalità lettura

avendo abilitato la maschera in sola lettura, accedendo a questa area dall’utente con profilo “LAVORANTE”  il tasto “Salva” e “Cancella” sono disabilitati

Ovviamente da questo utente si potranno vedere solo i form che abbiamo abilitato in lettura. Se proveremo a lanciare l’esecuzione di una maschera differente da quelli concessi comparirà un messaggio di errore

Se invece al nostro nuovo utente dovessimo tornare ad assegnare il profilo “USER”

ICAUNO ci consentirà di accedere a tutti i FORM standard abilitati per il profilo USER.

Il menu “Configurazione”  è accessibile solo con profilo ADMIN anche tramite il comando TABE01